电子文件管理

作者:王英 蔡盈芳 黄磊

丛书名:普通高校“十三五”规划教材·信息管理与信息系统系列

定价:37元

印次:1-1

ISBN:9787302453185

出版日期:2016.12.01

印刷日期:2016.11.02

图书责编:高晓蔚

图书分类:教材

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在知识经济背景下,电子文件呈现出和传统实物文件显著不同的诸多新特征,知识成为电子文件的重要属性。电子文件管理从传统的档案实体管理向知识管理演变,信息资源管理、信息检索、知识管理等信息科学领域的内容逐步成为电子文件管理中必须关注的重要主题。   本书基于对知识经济时代电子文件管理新特征的分析,全面介绍了电子文件管理的基本理论和方法。全书分为8章,包括电子文件和电子文件管理的基本概念、电子文件管理基础理论、电子文件全生命周期管理流程、元数据、电子文件知识库管理、电子文件知识分析、电子文件网络信息资源管理和电子文件管理趋势与政策。   本书可作为图书情报、档案管理、信息管理与信息系统、管理科学与工程、保密管理等专业的本科生教材,也可作为档案管理相关技术人员和管理干部的参考资料。

随着数字信息技术的快速发展,电子文件的内涵也愈加丰富,往往是由多种不同类型的计算机文件通过链接、嵌入或其他方式组合的复合体,形成电子文档,并通过归档保存形成电子档案。因此,电子文件呈现和传统实物文件显著不同的诸多新特征,知识成为电子文件的重要属性。在信息化背景下,传统基于手工档案管理实践经验的档案学理论面临诸多新的挑战。电子文件管理带来了对档案学基础理论的冲击,电子文件管理从传统的档案实体管理向知识管理演变,信息资源管理、信息检索、知识管理等信息科学领域的研究内容逐步成为电子文件管理中必须关注的重要主题。

 在当前信息化和知识经济不断升温的浪潮中,电子文件大量生成和普遍应用,已经成为经济社会的基本信息支撑。1996年,在北京召开的第十三届国际档案大会为我国的档案学者打开了电子文件管理这一新的研究视野,电子文件管理得到了我国档案界学者和档案行政管理部门的高度重视。我国先后制定实施了一系列电子文件管理的规范指导文件,电子文件管理在国家战略层面得到了全面规划和积极推进。   随着数字信息技术的快速发展,电子文件的内涵也愈加丰富,往往是由多种不同类型的计算机文件通过链接、嵌入或其他方式组合的复合体,形成电子文档,并通过归档保存形成电子档案。因此,电子文件呈现和传统实物文件显著不同的诸多新特征,知识成为电子文件的重要属性。在信息化背景下,传统基于手工档案管理实践经验的档案学理论面临诸多新的挑战。电子文件管理带来了对档案学基础理论的冲击,电子文件管理从传统的档案实体管理向知识管理演变,信息资源管理、信息检索、知识管理等信息科学领域的研究内容逐步成为电子文件管理中必须关注的重要主题。   在新的信息技术条件下,档案学与信息科学逐渐呈现学科融合现象,电子文件呈现许多新特征,对于高等院校的电子文件管理课程内容体系的建设提出了新要求。但是,当前电子文件管理教材的内容主要关注电子文件管理实践,重点是文件的管理策略和文件管理的技术解决方案。尽管近年来我国档案学者对于知识经济时代电子文件的知识价值已经有所关注,但现有教材在知识管理、知识分析和网络信息资源管理等相关内容方面仍嫌薄弱,或仍停留在概念介绍层面。   正是在上述认识的基础上,本书将电子文件管理置于新的知识经济时代的背景下,确定了本书的编写特...

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第1章  电子文件概述 1

1.1  数字信息与电子文件管理 1

1.1.1  数字信息资源及其特性 1

1.1.2  数字信息时代的电子文件 5

1.2  电子文件的概念 7

1.2.1  文件、文档和档案 7

1.2.2  电子文件定义和种类 8

1.2.3  电子文件与电子档案 12

1.3  电子文件与电子证据 12

1.3.1  电子文件的原始性与真实性 12

1.3.2  电子文件的法律证据效力 14

本章小结 15

第2章  电子文件管理基础理论 16

2.1  文件生命周期理论 16

2.1.1  文件生命周期理论产生的专业背景 16

2.1.2  中外文件生命周期理论的发展历程 17

2.1.3  文件生命周期理论的基本内容 18

2.1.4  文件生命周期理论的理论意义和实践价值 19

2.2  文件连续体理论 20

2.2.1  文件连续体模式及其概念的形成 20

2.2.2  文件连续体管理框架 21

2.2.3  文件连续体对电子文件理论的影响和价值 23

2.3  文档一体化管理 24

2.3.1  电子文件的“后保管模式” 24

2.3.2  文档一体化管理模式 27

2.3.3  电子文件中心 27

本章小结 29

第3章  电子文件全生命周期管理 31

3.1  电子文件管理流程 31

3.1.1  电子文件管理原则 32

3.1.2  电子文件管理要求 34

3.1.3  电子文件管理环节 38

3.1.4  电子文件管理流程标准 39

3.2  电子文件形成管理 43... 查看详情

随着数字信息技术的快速发展,电子文件的内涵也愈加丰富,往往是由多种不同类型的计算机文件通过链接、嵌入或其他方式组合的复合体,形成电子文档,并通过归档保存形成电子档案。因此,电子文件呈现和传统实物文件显著不同的诸多新特征,知识成为电子文件的重要属性。在信息化背景下,传统基于手工档案管理实践经验的档案学理论面临诸多新的挑战。电子文件管理带来了对档案学基础理论的冲击,电子文件管理从传统的档案实体管理向知识管理演变,信息资源管理、信息检索、知识管理等信息科学领域的研究内容逐步成为电子文件管理中必须关注的重要主题。

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