随着数字信息技术的快速发展，电子文件的内涵也愈加丰富，往往是由多种不同类型的计算机文件通过链接、嵌入或其他方式组合的复合体，形成电子文档，并通过归档保存形成电子档案。因此，电子文件呈现和传统实物文件显著不同的诸多新特征，知识成为电子文件的重要属性。在信息化背景下，传统基于手工档案管理实践经验的档案学理论面临诸多新的挑战。电子文件管理带来了对档案学基础理论的冲击，电子文件管理从传统的档案实体管理向知识管理演变，信息资源管理、信息检索、知识管理等信息科学领域的研究内容逐步成为电子文件管理中必须关注的重要主题。